Přehled
U malé firmy bývá nejdůležitější, aby e-mail, soubory, schůzky a dokumenty fungovaly hned a bez složité správy. Microsoft 365 Business v jednom prostředí spojuje nástroje pro každodenní práci týmu: Office dokumenty, sdílení souborů, komunikaci i online porady.
Níže najdete postup od výběru tarifu přes připojení firemní domény až po nastavení Teams. Pokud nakupujete přes Lizensa jako zákazník v EU, počítejte s praktickými jistotami: doručení licence e-mailem obvykle do jedné minuty, EU faktura s DPH, zpracování údajů s ohledem na GDPR a tam, kde jsou splněny podmínky, také 14denní právo na vrácení podle spotřebitelského práva EU / směrnice 2011/83/EU. Přeprodej softwarových licencí v EU zároveň stojí na principu vyčerpání práv potvrzeném Soudním dvorem EU ve věci C-128/11.
Krok 1: Vyberte plán
| Plán | Cena | Obsahuje |
|---|---|---|
| Business Basic | €6/user/month | Webové aplikace + Teams + 1 TB OneDrive |
| Business Standard | €12.50/user/month | Desktopové aplikace + webové aplikace + Teams |
| Business Premium | €22/user/month | Vše výše uvedené + pokročilé zabezpečení |
Pro řadu menších firem je nejpraktičtější volbou Business Standard. Získáte desktopové aplikace Office i webové nástroje, takže tým může pracovat pohodlně v kanceláři, doma i na cestách.
Krok 2: Nastavte doménu
Přidejte doménu
Otevřete Microsoft 365 admin center a přejděte na Settings → Domains → Add domain. Zadejte firemní doménu, například yourcompany.com.
Ověřte vlastnictví domény
Microsoft zobrazí přesný TXT záznam, který je potřeba doplnit. Tento TXT záznam vložte do nastavení DNS, aby Microsoft mohl ověřit, že doména patří vám.
Aktualizujte DNS záznamy
Doplňte MX, CNAME a TXT záznamy dodané Microsoftem. Díky nim se firemní pošta správně směruje přes Microsoft 365.
Krok 3: Vytvořte uživatelské účty
V administračním centru otevřete Users → Active users → Add a user a postup zopakujte pro každého člena týmu, který má mít přístup. Při vytváření účtu rovnou každému uživateli přiřaďte licenci Microsoft 365.
Krok 4: Nainstalujte aplikace Office
Jednotliví uživatelé si mohou desktopové aplikace stáhnout sami po přihlášení na office.com. Pokud chcete instalaci řídit centrálně pro celou firmu, použijte Office Deployment Tool.
Krok 5: Nastavte Teams
Vytvořte kanály v Teams podle toho, jak vaše firma skutečně pracuje, zapněte videohovory a přidejte integrace třetích stran, které už tým používá.
Hromadné nastavení
Pokud přidáváte 10+ uživatelů, v administračním centru můžete využít import CSV a vytvořit všechny účty najednou.
